digitalPRO Ida– die Handwerkersoftware für Ihren Betrieb
Aufträge, Einsatzplanung, Zeiten und Rechnungen in einem System – im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Handy. Was draußen erfasst wird, landet am Auftrag – nicht auf einem Zettel.
Schluss mit Büro-Chaos am Feierabend
Stundenzettel abtippen, Fotos aus dem Handy suchen, nachfragen, wer wie lange auf welcher Baustelle war: Das entfällt, wenn es draußen gleich am Auftrag erfasst wird.
- Stempeln per Handy: Anfahrt, Pause und „Erledigt“ per Klick in der App „Mein Tag“
- Fotos und Material erfassen Ihre Leute direkt am Auftrag
- Ohne Netz im Keller? Die App arbeitet weiter und überträgt später
- Soll/Ist je Auftrag – Sie sehen, ob die Stunden reichen
- Rechnung aus dem Auftrag, Netto, MwSt und Brutto rechnet Ida selbst
E-Rechnungspflicht einfach gelöst
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen von anderen Unternehmen annehmen können; das Ausstellen wird bis 2028 schrittweise Pflicht. Ida erledigt beide Richtungen:
- XRechnung erzeugen – geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator
- ZUGFeRD-/Factur-X-PDF erzeugen – lesbar für Mensch und Buchhaltungsprogramm
- Eingehende E-Rechnungen einlesen und prüfen: XRechnung (CII und UBL) und ZUGFeRD-PDF
- Leitweg-ID für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Was mit einer gestellten Rechnung passiert: Gestellte Rechnungen sind festgeschrieben – Korrektur nur über Storno und Neuausstellung. Der verschickte Beleg bleibt unverändert abrufbar, Änderungen stehen im Protokoll.
Ida schlägt vor, wer worauf geht
Montagmorgen, drei neue Aufträge, einer ist krank: Statt die Woche im Kopf neu zu sortieren, lassen Sie Ida einen Vorschlag rechnen. Was zuerst fertig sein muss, wird zuerst besetzt – mit dem, der fachlich passt, den nötigen Schein hat und die wenigsten Stunden verplant.
Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage sind schon eingerechnet. Was nicht unterzubringen ist, steht mit Grund daneben – statt still zu fehlen. Eingetragen wird nur, was Sie auswählen; entschieden wird im Büro, nicht vom Programm.
Wer ist morgen wo – und wer hat noch Luft
Tag, Woche und Monat je Mitarbeiter. Sie planen Ihre Leute mit Von/Bis und Stunden auf Aufträge, Teams zeigen Kapazität und Auslastung in ihrer Farbe. Die Soll- und Restanzeige der Personenstunden zeigt, was noch offen ist.
„Erhalten, gelesen und verstanden.“ – dieser Wortlaut wird mit jeder Bestätigung mitgespeichert.
9 von 12 bestätigt · 3 offen
Unterweisung verschickt. Wer hat bestätigt?
Im Alltag ein ganz normaler Messenger – Direktnachrichten, Teamrunden, Rundschreiben an den Betrieb, mit Bildern, Videos und Dateien. Jeder Auftrag hat seinen Kanal: Wer auf dem Auftrag steht, ist drin, auch die Aushilfe für einen Tag. Niemand pflegt Gruppen, und der Abschluss stellt den Kanal lesend still – die Dokumentation bleibt.
Unterweisungen gehen mit Bestätigung per Knopfdruck hinaus, der Wortlaut wird mitgespeichert. Kein Lesestatus, kein „zuletzt online“.
„Mein Tag“ – arbeitet auch ohne Netz
Die Stempeluhr für draußen: Anfahrt, Pause und „Erledigt“ per Klick. Aufträge abhaken, Fotos und Material erfassen, Urlaub und Krankmeldung direkt vom Smartphone. Wo kein Netz ist, arbeitet die App weiter und überträgt später.
Vom Auftrag zur Rechnung, ohne abzutippen
Die Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag, Netto, MwSt und Brutto rechnet Ida selbst. Jede Rechnung hat ihren Status – Entwurf, Gestellt, Bezahlt – und geht als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD-PDF hinaus. Eingangsrechnungen lesen Sie ein, prüfen sie und geben sie frei.
Grenze überschritten: Meldung in Ida und E-Mail an die Bereitschaft – sie bleibt stehen, bis jemand quittiert.
Tor offen, Tank fast leer – Ida meldet sich
Hallentore, Tanks und Silos, Warmwasser mit Legionellenschutz, Kühlräume: Die Messstellen stehen in Ida mit Verlauf und Grenzwerten. Wird eine Grenze überschritten, entsteht eine Meldung in Ida, auf Wunsch zusätzlich eine E-Mail – und sie bleibt stehen, bis jemand quittiert.
Auch drinnen: ein Öffnungsmelder, wenn das Werkstattfenster über Nacht offen steht, ein Wassermelder im Keller, das Hallenlicht nach Zeitplan oder per Funk-Wandschalter.
Die Geräte kaufen Sie einmalig, laufend fällt eine Servicepauschale je Messpunkt an. Anwendungsfälle und Preise →
Alle Funktionen der Handwerkersoftware im Überblick
Was in jedem Tarif enthalten ist. Branchenpakete und Zusatzbausteine auf Anfrage.
Aufträge & Aufgaben
- Aufträge mit Positionen für Personal, Maschinen und Material
- Aufgaben als Kanban-Board, Liste und Kalender – mit Dringlichkeit und Zuweisung
- Kommentare, Dokumente und Standort je Auftrag
- Aufträge aus Vorlagen, geführter Abschluss in einem Schritt
Einsatzplanung
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht je Mitarbeiter
- Planung mit Von/Bis und Stunden auf Auftrag oder Aufgabe
- Teams mit Kapazität, Auslastung und Farbe
- Einteilung auf Vorschlag: nach Qualifikation, Auslastung und Verfügbarkeit
Zeiterfassung
- Stempeluhr für draußen: Anfahrt, Pause, „Erledigt“
- Manuelle Einträge und nachträgliche Korrektur
- Soll/Ist je Auftrag und je Mitarbeiter
- Kostenrate intern, Verrechnungssatz extern
App „Mein Tag“
- Aufträge des Tages abhaken
- Fotos und Material direkt am Auftrag erfassen
- Urlaub und Krankmeldung vom Smartphone
- Arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später
Rechnungen & E-Rechnung
- Rechnung direkt aus dem Auftrag, Netto/MwSt/Brutto automatisch
- PDF mit Status (Entwurf, Gestellt, Bezahlt)
- XRechnung und ZUGFeRD-/Factur-X-PDF, Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Eingangsrechnungen (XRechnung CII/UBL, ZUGFeRD) einlesen, prüfen, freigeben
Auswertungen
- Mitarbeiter-, Auftrags- und Maschinenberichte
- Deckungsbeitrag, Marge und Fortschritt je Auftrag
- Excel-Export: Aufgaben, Aufträge, Einsatzplanung, Maschinen, Abwesenheiten
Personal & Urlaub
- Urlaub, Krankheit und Fortbildung beantragen
- Genehmigung durch Vorgesetzte
- Urlaubskonto und Anzeige „wer ist heute abwesend“
Mitteilungen & Unterweisung
- Jeder Auftrag hat seinen Kanal – wer auf dem Auftrag steht, ist drin
- Der Abschluss stellt den Kanal lesend still: Dokumentation bleibt
- Direktnachrichten und Rundschreiben an Teams oder den Betrieb
- Unterweisungen mit Bestätigung per Knopfdruck, Wortlaut gespeichert
Kunden, Fuhrpark & Scheine
- Kunden (Firma, Privat) mit Kostenstellen
- Maschinen und Fuhrpark mit TÜV, UVV, DGUV3 und Fälligkeits-Warnung
- Qualifikationen und Scheine Ihrer Leute mit Ablauf-Warnung
Rollen & Sicherheit
- Sieben Rollen, vom Superadmin bis zum Leser (nur lesend)
- Rollenbasierte Sichtbarkeit, Sperren mit Grund
- Brute-Force-Schutz und automatischer Abmeldezeitpunkt
- Zwei-Faktor-Anmeldung am PC (Authenticator-App)
- Datensicherung, versionierte Migrationen, Server in Deutschland
KI an Bord – Mistral AI oder unsere eigene Vera
Wo in Ida künstliche Intelligenz mithilft, rechnet standardmäßig ein Sprachmodell der französischen Mistral AI, verarbeitet in der EU. Auf Wunsch vereinbaren wir, dass ausschließlich Vera rechnet, unser eigener Assistent auf unserem Server in der EU. Diese Funktionen führt Ida selbst aus. Die Nutzung ist je Monat bis 2 € kostenfrei; darüber hinaus rechnen wir 1,1 × unserer Kosten netto (zzgl. USt) ab – mit einem Kontingent von 10 € je Monat, das auf Wunsch erhöht wird.
Vera als eigene KI dazubuchen: Preis auf Anfrage – nach Absprache rechnet Vera dann auch für die eingebauten Funktionen statt Mistral.
- Arbeitsschutz-Checkliste zum Auftrag
- Schutzausrüstung (PSA) bewerten
- Benötigte Qualifikationen vorschlagen
- Auftragsbeschreibung formulieren
- Aufwands- und Kostenschätzung
- Belege und Kontoauszüge lesen, Spracheingabe
- In den Glasfaser-Paketen: Prüfung von Baufotos, Fachfragen zu Ihren Dokumenten, Ida-Assistent
- Kundenbericht aus dem Auftrag
- Monatskontingent je Betrieb, Tageslimit je Nutzer
Mehr davon ist eine kostenpflichtige Erweiterung: Vera als eigener Assistent für Ihre Leute – freier Chat, eigener Wissensspeicher, Schulungen, Dateien erstellen. Preis nach Umfang und Nutzerzahl, auf Anfrage.
Was Vera sonst noch kann →Was digitalPRO Ida kostet
Grundpreis je Betrieb, dazu ein fester Betrag je Zugang – keine Stufensprünge. Zugänge lassen sich monatlich anpassen, abgerechnet wird der höchste Stand im Monat.
Gesamtpreise inklusive 19 % Umsatzsteuer · für Vereine und Einrichtungen ohne Vorsteuerabzug · monatlich zahlbar, Kündigungsfrist ein Monat, immer zum Monatsende
Grundpreis je Betrieb
einmal je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Zugänge
Monatlich zahlbar, Frist ein Monat zum Monatsende
- Betrieb, Datensicherung und Updates
- Handy-App und alle Grundmodule enthalten; Branchenpakete und Zusatzbausteine auf Anfrage
Vollzugang Büro
je Zugang, bis 49 Zugänge
ab dem 11. Zugang 19 €
- Auftragsplanung, Einsatzplanung und Karte
- Auswertungen und Rechnungen
Feldzugang draußen
je Zugang, bis 49 Zugänge
ab dem 21. Zugang 9 €
- App „Mein Tag“: Zeiten, Aufträge, Fotos, Material
- Urlaub und Krankmeldung direkt vom Handy
Rechenbeispiel: Meisterbetrieb mit einem Bürozugang und vier Leuten draußen – Grundpreis 59 € + 1 × 29 € + 4 × 12 € = 136 € im Monat.
Ab 50 Zugängen rechnen wir ein individuelles Angebot. Monatlich zahlbar, Kündigungsfrist ein Monat zum Monatsende.
Einrichtung
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst machen möchten.
Selbst einrichten
Sie legen Konten und Stammdaten selbst an. Die Anleitung führt Sie durch.
Produkteinweisung
60 Minuten per Videocall – wir gehen die Anwendung an Ihrem Fall durch.
Datenübernahme mit Schulung
Übernahme aus dem Altsystem, bis 4 Stunden. Danach 119 € je Stunde.
Häufige Fragen zur Handwerkersoftware
Was kostet die Handwerkersoftware Ida?
59 € netto im Monat Grundpreis je Betrieb, dazu 29 € je Vollzugang im Büro (ab dem 11. Zugang 19 €) und 12 € je Feldzugang für draußen (ab dem 21. Zugang 9 €). Ein Meisterbetrieb mit einem Bürozugang und vier Leuten draußen zahlt 136 € netto im Monat. Alle Grundmodule und die Handy-App sind enthalten; Branchenpakete und Zusatzbausteine auf Anfrage.
Kann ich Ida vorher ausprobieren?
Eine Testversion zum Selbstanmelden gibt es nicht – jeder Betrieb bekommt ein eigenes System. Stattdessen zeigen wir Ihnen Ida in einer Demo an Ihrem Anwendungsfall, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Demo anfragen
Funktioniert die App auch ohne Netz, etwa im Keller oder auf dem Land?
Ja. „Mein Tag“ arbeitet ohne Netz weiter – stempeln, abhaken, Fotos und Material erfassen – und überträgt die Einträge, sobald wieder Verbindung besteht.
Kann ich E-Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber schicken?
Ja. Ida erzeugt XRechnung – geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator – und nimmt die Leitweg-ID des Auftraggebers auf. Für Geschäftskunden gibt es zusätzlich das ZUGFeRD-/Factur-X-PDF.
Was passiert, wenn eine gestellte Rechnung falsch ist?
Gestellte Rechnungen sind festgeschrieben. Korrigiert wird über Storno und Neuausstellung; der verschickte Beleg bleibt unverändert abrufbar, und die Änderungen stehen im Protokoll.
Wie lange bin ich gebunden?
Monatlich zahlbar, Kündigungsfrist ein Monat zum Monatsende. Die Zahl der Zugänge passen Sie monatlich an; abgerechnet wird der höchste Stand im Monat.
Muss ich eine Schulung buchen?
Nein. Die Einrichtung kostet 0 €: Sie legen Konten und Stammdaten selbst an, die Anleitung führt Sie durch. Wer Begleitung möchte, bucht eine Produkteinweisung (60 Minuten per Videocall) oder die Datenübernahme mit Schulung – Preise siehe oben.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in deutschen Rechenzentren (IONOS), von uns betrieben. Die KI-Funktionen laufen standardmäßig über Mistral AI aus Paris (Verarbeitung in der EU), nach individueller Vereinbarung ausschließlich über unseren eigenen Assistenten Vera. Datensicherung ist im Grundpreis enthalten.
Demo anfragen
Schreiben Sie kurz, was Ihr Betrieb macht und wie viele Leute draußen sind – wir zeigen Ihnen Ida an Ihrem Fall. Werktags melden wir uns in der Regel innerhalb eines Tages.
- AnfragePer Formular, E-Mail oder Telefon – ein paar Sätze reichen.
- Demo an Ihrem FallWir zeigen Ida an Ihren Abläufen, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Ihr eigenes SystemJeder Betrieb bekommt ein eigenes System – einrichten selbst mit Anleitung oder mit uns.
Sie leiten einen Bauhof oder arbeiten für eine Gemeinde?
Bauhof-Software: digitalPRO Ida für Gemeinden →