digitalPRO Concordia– die Vereinssoftware für Vorstand und Kasse

Kontoauszug einlesen und zuordnen

Der Auszug kommt als Foto, PDF oder CSV herein. Die Zuordnung zu offenen Buchungen schlägt das System selbst vor, offene Beitragsrechnungen lassen sich direkt aus dem Bankeingang ausgleichen – auch Teilbeträge und Sammelüberweisungen. Dublettenschutz inklusive.

Vier Sphären, sauber getrennt

Das Vier-Sphären-Modell mit Farbkennung, dazu die Automatik für § 64 AO, § 67a AO und § 19 UStG samt Auslastung der Grenzen. Die Steuerregeln sind jahresversioniert – Sätze und Grenzen von 2021 bis 2026 stehen jeweils so da, wie sie in dem Jahr galten.

Spendenbescheinigung auf Knopfdruck

Geld- und Sachspenden mit Spenderdaten erfassen, die Zuwendungsbestätigung entsteht als PDF nach amtlichem Muster. Die Spende wird automatisch im ideellen Bereich verbucht.

Jeder Helfer ein Bestellbuch – ohne Kasse

Bestell- und Mengenerfassung ganz ohne Geldbewegung: Bestellbücher je Fest mit Artikelkatalog, der Preis dient nur als Kopfrechenhilfe. Die Helfer-App läuft offline, der Zugang geht per QR-Code, und Theke und Küche sehen den Status von „neu“ bis „ausgegeben“.

Unterweisung verschickt. Wer hat bestätigt?

Im Alltag ein ganz normaler Messenger – Direktnachrichten, kleine Runden, Bilder und Dateien. Dazu Rundschreiben an Abteilung, Sparte oder Gruppe – und die Empfängerauswahl sagt vorher, wen sie wirklich erreicht: „9 von 24 Mitgliedern erreichbar“. Wer keinen Portalzugang hat, wird genannt statt stillschweigend mitgezählt. Dazu Dokumente zur Kenntnisnahme mit Bestätigung – der Wortlaut wird mitgespeichert.

Jedes Mitglied bekommt auf Wunsch einen eigenen Portalzugang per Zugangscode – auch ohne E-Mail-Adresse. Dort sagt es Termine zu oder ab und liest die Vereins-Nachrichten; aufs Smartphone lässt sich das Portal als App installieren.