digitalPRO Ida
Ida – die Tätige. Der Name kommt vom altdeutschen id, der Arbeit; und genau die verwaltet sie. Von der Auftragsplanung über Karte, Disposition und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung – der komplette Betriebsablauf in einem System.
Jeder Auftrag hat einen Ort
Standorte als Punkt oder Polygon einzeichnen, die Fläche wird live in Quadratmetern berechnet. Als Ebene wahlweise Straße, Satellit oder die amtliche Kataster-Karte von Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg und Hessen. Fällig, überfällig und nie ausgeführt sind farblich unterschieden.
Wer macht heute was – und wer ist noch frei
Tag, Woche und Monat je Mitarbeiter. Mitarbeiter werden mit Von/Bis und Stunden auf Aufträge geplant, Teams zeigen Kapazität und Auslastung in ihrer Farbe. Die Soll- und Restanzeige der Personenstunden sagt jederzeit, was noch offen ist.
Auf Wunsch schlägt Ida die Einteilung selbst vor – wer fachlich passt, wer die nötige Qualifikation hat und wer überhaupt Zeit hat. Den Vorschlag übernehmen oder ändern Sie mit einem Klick.
„Mein Tag“ – arbeitet auch ohne Netz
Die Stempeluhr fürs Feld: Anfahrt, Pause und „Erledigt“ per Klick. Aufträge abhaken, Fotos und Material erfassen, Urlaub und Krankmeldung direkt vom Smartphone. Wo kein Netz ist, arbeitet die App weiter und überträgt später.
„Erhalten, gelesen und verstanden.“ – dieser Wortlaut wird mit jeder Bestätigung mitgespeichert.
9 von 12 bestätigt · 3 offen
Unterweisung verschickt. Wer hat bestätigt?
Im Alltag ein ganz normaler Messenger – Direktnachrichten, Teamrunden, Rundschreiben an den Betrieb, mit Bildern, Videos und Dateien. Dazu kommt, was eine Gruppe im Telefon nicht kann: Jeder Auftrag hat seinen Kanal – wer auf dem Auftrag steht, ist drin, auch die Aushilfe für einen Tag. Niemand pflegt Gruppen, und der Abschluss stellt den Kanal lesend still: Die Dokumentation bleibt, neue Beiträge gibt es nicht mehr. Dazu Unterweisungen mit Bestätigung – der Wortlaut wird mitgespeichert.
Alle Funktionen im Überblick
Was in jedem Tarif enthalten ist – ohne Modulaufpreis.
Aufträge & Aufgaben
- Aufträge (extern/intern) mit Positionen für Personal, Maschinen und Material
- Aufgaben als Kanban-Board, Liste und Kalender – mit Dringlichkeit und Zuweisung
- Kommentare und Dokumente je Auftrag
- Aufträge aus Vorlagen, geführter Abschluss in einem Schritt
Karte & Standorte
- Übersichtskarte aller Aufträge mit Punkten und Flächen
- Polygone einzeichnen, Fläche live in m²
- Ebenen: Straße, Satellit, amtliches Kataster (RLP, BW, Hessen)
- Farbcodierung fällig / überfällig / nie ausgeführt
Disposition
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht je Mitarbeiter
- Planung mit Von/Bis und Stunden auf Auftrag oder Aufgabe
- Teams mit Kapazität, Auslastung und Farbe
- Soll- und Restanzeige der Personenstunden
- Einteilung auf Vorschlag: nach Qualifikation, Auslastung und Verfügbarkeit
Zeiterfassung
- Stempeluhr fürs Feld: Anfahrt, Pause, „Erledigt“
- Manuelle Einträge und nachträgliche Korrektur
- Soll/Ist je Auftrag und je Mitarbeiter
- Kostenrate intern, Verrechnungssatz extern, Live-Monitoring
Meldungen & Bürgerportal
- Öffentliches Meldeportal: Kategorie, Beschreibung, Standort, Foto
- Spam-Schutz und automatischer EXIF-/GPS-Schutz
- Eingang sichten, Status setzen, direkt in einen Auftrag überführen
- Löschkonzept für Fotos
Stammdaten
- Kunden (Firma, Privat, Kommune) mit Kostenstellen
- Maschinen und Fuhrpark mit TÜV, UVV, DGUV3 und Fälligkeits-Warnung
- Prüfwesen: Liegenschaften, Prüfpflichten und Protokolle
- Qualifikationen und Scheine mit Ablauf-Warnung
Rechnungen & E-Rechnung
- Rechnung direkt aus dem Auftrag, Netto/MwSt/Brutto automatisch
- PDF mit Status (Entwurf, Gestellt, Bezahlt)
- XRechnung-Export als XML
- Eingangsrechnungen einlesen, prüfen, freigeben
Auswertungen
- Mitarbeiter-, Auftrags- und Maschinenberichte
- Deckungsbeitrag, Marge und Fortschritt je Auftrag
- Excel-Export: Aufgaben, Aufträge, Dispo, Maschinen, Abwesenheiten
Personal & Abwesenheiten
- Urlaub, Krankheit und Fortbildung beantragen
- Genehmigung durch Vorgesetzte
- Urlaubskonto und Anzeige „wer ist heute abwesend“
Mitteilungen & Auftragskanäle
- Jeder Auftrag hat seinen Kanal – wer auf dem Auftrag steht, ist drin
- Der Abschluss stellt den Kanal lesend still: Dokumentation bleibt
- Direktnachrichten und Rundschreiben an Teams oder den Betrieb
- Dokumente zur Kenntnisnahme mit Bestätigung per Knopfdruck
KI-Assistenz · optional
- Arbeitsschutz-Checkliste, Qualifikations- und Dispo-Empfehlungen
- Auftragsbeschreibung, Aufwands- und Kostenschätzung, Kundenbericht
- Eigenes Tagesvolumen je Nutzer, unabhängig von den anderen
Rollen & Sicherheit
- Sieben Rollen, vom Superadmin bis zum Leser (nur lesend)
- Rollenbasierte Sichtbarkeit, Sperren mit Grund
- Brute-Force-Schutz und automatischer Abmeldezeitpunkt
- Datensicherung, versionierte Migrationen, Server in der EU
Unterstützt von Vera, unserem eigenen KI-Assistenten
Wo in Ida künstliche Intelligenz mithilft, steckt Vera dahinter. Diese Funktionen führt Ida selbst aus – sie sind im Tarif enthalten und kosten keinen Aufpreis. Sie laufen nicht über eine fremde KI-Schnittstelle, sondern über unseren eigenen Assistenten auf einem Server in der EU.
- Arbeitsschutz-Checkliste zum Auftrag
- Schutzausrüstung (PSA) bewerten
- Qualifikations- und Dispo-Empfehlungen
- Auftragsbeschreibung formulieren
- Aufwands- und Kostenschätzung
- Kundenbericht aus dem Auftrag
- Eigenes Tagesvolumen je Nutzer, unabhängig von den anderen
Mehr davon ist eine kostenpflichtige Erweiterung: Vera als eigener Assistent für Ihre Leute – freier Chat, eigener Wissensspeicher, Schulungen, Dateien erstellen. Preis nach Umfang und Nutzerzahl, auf Anfrage.
Was Vera sonst noch kann →Alle Beträge netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer – das sind 70,21 € brutto
Den Betrieb digital im Griff
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