digitalPRO Concordia
Concordia – die Eintracht. Von der GoBD-konformen Buchhaltung mit Steuer-Automatik bis zur kompletten Mitglieder-, Beitrags-, Termin- und Kommunikationsverwaltung samt eigenem Mitglieder-Portal – der gesamte Vereinsalltag in einer Anwendung.
Vier Sphären, sauber getrennt
Das Vier-Sphären-Modell mit Farbkennung, dazu die Automatik für § 64 AO, § 67a AO und § 19 UStG samt Auslastung der Grenzen. Die Steuerregeln sind jahresversioniert – Sätze und Grenzen von 2021 bis 2026 stehen jeweils so da, wie sie in dem Jahr galten.
Kontoauszug einlesen und zuordnen
Der Auszug kommt als Foto, PDF oder CSV herein. Die Zuordnung zu offenen Buchungen schlägt das System selbst vor, offene Beitragsrechnungen lassen sich direkt aus dem Bankeingang ausgleichen – auch Teilbeträge und Sammelüberweisungen. Dublettenschutz inklusive.
Jeder Helfer ein Bestellbuch – ohne Kasse
Bestell- und Mengenerfassung ganz ohne Geldbewegung: Bestellbücher je Fest mit Artikelkatalog, der Preis dient nur als Kopfrechenhilfe. Die Helfer-App läuft offline, der Zugang geht per QR-Code, und Theke und Küche sehen den Status von „neu“ bis „ausgegeben“.
„Erhalten, gelesen und verstanden.“ – dieser Wortlaut wird mit jeder Bestätigung mitgespeichert.
9 von 12 bestätigt · 3 offen
Unterweisung verschickt. Wer hat bestätigt?
Im Alltag ein ganz normaler Messenger – Direktnachrichten, kleine Runden, Bilder und Dateien. Dazu Rundschreiben an Abteilung, Sparte oder Gruppe – und die Empfängerauswahl sagt vorher, wen sie wirklich erreicht: „9 von 24 Mitgliedern erreichbar“. Wer keinen Portalzugang hat, wird genannt statt stillschweigend mitgezählt. Dazu Dokumente zur Kenntnisnahme mit Bestätigung – der Wortlaut wird mitgespeichert.
Alle Funktionen im Überblick
Was in jedem Tarif enthalten ist – ohne Modulaufpreis.
Buchhaltung & GoBD
- Einnahmen und Ausgaben mit Zahlungs- und Belegdatum, USt-Automatik
- Kassenbuch je Konto mit laufendem Saldo
- Jahresfestschreibung: abgeschlossene Jahre unveränderbar
- Storno und Umbuchung, Original bleibt erhalten; Änderungsprotokoll
Steuerliche Sphären
- Vier-Sphären-Modell mit Farbkennung
- Automatik für § 64 AO, § 67a AO und § 19 UStG inkl. Auslastung
- Jahresversionierte Steuerregeln (2021–2026)
- USt-Übersicht: Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast je Satz
Belege & KI-Erfassung
- Beleg per Foto, Upload oder PDF; mehrere Fotos werden ein PDF
- Datum, Betrag, USt-Sätze, Partner, Kategorie und Sphäre werden gelesen
- Plausibilitätsprüfung mit Ampel und Rückfragen
- Dublettenerkennung, Bewirtungsbeleg nach § 4/5 EStG
Mitglieder & Organisation
- Stammdaten mit Status und Familien-Verknüpfung
- Gruppen, Abteilungen sowie Ämter und Gremien mit Amtszeiten
- Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Dokumente je Mitglied, Ein- und Austritt, IBAN und SEPA-Mandat
Beiträge & Mahnwesen
- Beitragsklassen: voll, ermäßigt, Familie, Jugend, passiv, Ehren
- Beitragslauf erzeugt Rechnungen mit Nummernkreis
- Offene Posten und mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail oder PDF)
- SEPA-Lastschrift der offenen Rechnungen (pain.008)
Spenden & Bescheinigungen
- Geld- und Sachspenden mit Spenderdaten
- Zuwendungsbestätigung als PDF nach amtlichem Muster
- Automatische Verbuchung im ideellen Bereich
Kommunikation & KI-Texte
- Serien-E-Mail mit Platzhaltern ({Name}, {Beitrag} …)
- Textbausteine, gefilterte Verteiler, Serienbrief als Sammel-PDF
- Textassistent formuliert Einladungen und Zahlungserinnerungen
- Versandprotokoll mit Aufbewahrungsfrist, eigener SMTP je Verein
Mitteilungen & Dokumente
- Interner Messenger: Direktnachrichten, kleine Runden, Rundschreiben
- Ein Rundschreiben verteilt, es versammelt nicht – jeder sieht nur sich
- Dokumente zur Kenntnisnahme mit Bestätigung und Wortlaut
- Die Empfängerauswahl sagt vorher: „9 von 24 Mitgliedern erreichbar“
Termine & Self-Service
- Terminkalender und Serientermine, Einladungen per E-Mail
- Zu- und Absagen mit Teilnehmerliste und Zählung
- Online-Mitgliedsantrag per QR-Code oder Link
- Eingegangene Anträge auf Klick ins Mitglied übernehmen
Mitglieder-Portal
- Eigener Zugang je Mitglied per Zugangscode – auch ohne E-Mail
- Termine direkt zu- und absagen, mit Live-Zähler
- Vereins-Nachrichten im Portal lesen
- Als App aufs Smartphone installierbar
Konten, Kassen & Auslagen
- Mehrere Konten und Kassen (Bar, Bank, PayPal, Verrechnung)
- Geldtransit neutral, Kassensturz mit Soll/Ist-Vergleich
- Auslagen erfassen, Aufteilung auf Sphären und Veranstaltungen
- Erstattung per SEPA-Überweisung (pain.001)
Anlagen, Rücklagen & Feste
- Anlagenverzeichnis mit linearer Abschreibung
- Rücklagen nach § 62 AO: frei, zweckgebunden, Betriebsmittel
- Veranstaltungen mit Vorlagen, Bilanz und Mehrjahresvergleich
- Fest-Bestellsystem mit offline-fähiger Helfer-App
Auswertungen & Export
- Sphären-Auswertung im amtlichen Gem-1-Layout
- EÜR, Steuer-Zusammenfassung und Buchungen als XLSX
- Steuerberater-Export: Buchungsjournal als CSV
- Komplett-Sicherung als GoBD-Datenexport
Datenschutz (DSGVO)
- Datenauskunft je Mitglied als Export (Art. 15)
- Unwiderrufliche Anonymisierung (Art. 17) – Belege bleiben aufbewahrt
- Automatische Löschfristen für Protokolle und Antrags-IPs
- Server in der EU
Mehr-Verein & Rollen
- Multi-Verein-Betrieb, Daten streng je Verein getrennt
- Neun Rollen: Superadmin, Admin, Kassenwart, Kassenprüfer, Vorstand, Steuerberater, Leser – dazu Terminplaner und Abteilungsleiter, die ihren Bereich sehen und die Finanzen nicht
- Neutraler Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen
Unterstützt von Vera, unserem eigenen KI-Assistenten
Wo in Concordia künstliche Intelligenz mithilft, steckt Vera dahinter. Diese Funktionen führt Concordia selbst aus – sie sind im Tarif enthalten und kosten keinen Aufpreis. Sie laufen nicht über eine fremde KI-Schnittstelle, sondern über unseren eigenen Assistenten auf einem Server in der EU.
- Belege per Foto lesen: Datum, Betrag, USt-Sätze, Partner
- Plausibilitätsprüfung mit Ampel und Rückfragen
- Kontoauszüge auslesen und zuordnen
- Einladungen und Newsletter formulieren
- Zahlungserinnerungen im passenden Ton
- Kategorie und steuerliche Sphäre vorschlagen
Mehr davon ist eine kostenpflichtige Erweiterung: Vera als eigener Assistent für Ihre Leute – freier Chat, eigener Wissensspeicher, Schulungen, Dateien erstellen. Preis nach Umfang und Nutzerzahl, auf Anfrage.
Was Vera sonst noch kann →Für Vereine ohne Vorsteuerabzug zählt der Bruttobetrag: 34,51 € · 8,33 € · 117,81 €
Steuersicher, GoBD-konform, ohne Papierkram
Wir richten Konten, Sphären und Vorjahre ein und zeigen alles in einer Demo – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
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